Cara Menciptakan Nomor Urut Otomatis Dengan Fungsi If

[.] com - Teknik membuat nomor urut otomatis pada Excel dengan Fungsi IF yang saya maksud disini yaitu menampilkan nomor pada kolom Nomor bila kolom Nama atau data di isi.

Misalnya sebuah tabel terdiri dari 3 kolom yaitu No, Nama dan Alamat, Jika kolom Nama di isi dengan data nama maka pada kolom Nomor akan menampilkan nomor secara otomatis sesuai urutan baris pada kolom tersebut.

Untuk membuat nomor urut otomatis pada Excel dengan fungsi IF dapat memakai 2 cara yaitu campuran fungsi IF + COUNTA dan Fungsi IF + ROW

Daftar isi

• 01.Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF dan COUNTA
• 02.Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF dan ROW

Penjelasan selengkapnya:

Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF dan COUNTA

Fungsi IF disini dipakai untuk memilih atau mencari tahu apakah kolom Nama terisi data atau tidak, misal bila cell B2 (Nama) tidak kosong maka cell A1 (No) akan menampilkan nomor urut dan bila kosong maka cell A1 (No) juga akan menjadi kosong.

Sedangkan fungsi COUNTA dipakai untuk mengetahui berapa banyak jumlah cell pada kolom nama yang terisi data.

Untuk lebih memahami perhatikan gambar diberikut ini:

Pada cell A2 masukkan rumus:

=IF(B2<>"";COUNTA($B$2:B2);"")

Maksud dari rumus diatas yaitu bila cell B2 tidak sama dengan kosong (blank) maka cell A2 akan menampilkan nilai dari COUNTA($B$2:B2) dan bila cell B2 kosong maka cell A2 juga akan menjadi kosong.

melaluiataubersamaini memakai fungsi COUNTA ini maka nomor pada kolom akan tetap urut meskipun baris yang di isi loncat-loncat alias tidak berurutan.

Selanjutnya salin rumus ke baris diberikutnya dengan cara drag and drop ke bawah pada Fill Handle-nya.

Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF dan ROW

Fungsi ROW di gunakan untuk mengembalikan nilai pada sebuah baris. misal baris 1 maka nilai ROWnya 1 baik itu pada cell A1, B1, C1 dan seterusnya nilai ROWnya sama yaitu tetap 1.

Untuk memakai fungsi ini perhatikan tabel pada gambar diberikut ini:

Pada cell A2 masukkan rumus:

=IF(B2<>"";ROW()-1;"")

Maksud dari rumus tersebut yaitu bila cell B2 tidak sama dengan kosong (blank) maka cell A2 akan menampilkan nilai dari ROW()-1 dan bila cell B2 kosong maka cell A2 juga akan menjadi kosong.

Rumus ROW() pada cell A2 akan menghasilkan nilai 2 sehingga supaya nilainya jadi 1 harus dikurangi 1 (ROW()-1).

melaluiataubersamaini Fungsi ROW maka pada baris nomor akan menampilkan nomor urut menurut baris yang di isi, sehingga kelemahannya bila baris yang di isi loncat-loncat maka nomor urutnya juga loncat-loncat.

Demikian Teknik Membuat Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF, misal File dapat di unduh disini. Semoga Bermanfaat.