5 Cara Memperbaiki Number Stored As Text Di Excel

[.] com - Salah satu kelebihan Excel ialah gampangnya mengimpor data dari luar aplikasi Excel, contohnya saja dari file txt, xml atau pun csv dan file-file lainnya, namun terkadang Anda mungkin akan menemukan peringatan Number Stored as Text atau Angka yang berada di sel dengan format Teks.

Angka yang berformat Teks ini akan mengakibatkan dilema dikala angka pada sel tersebut di kalkulasi atau dijadikan rujukan rumus excel, contohnya saja memakai fungsi SUM untuk menjumlahkan, karenanya akan tetap nol.

Ciri-ciri dari sel yang berformat teks ialah adanya gambar triangles di pojok kiri atas yang berwarna hijau dan tanda yang jikalau di klik akan tampil beberapa pilihan. Untuk merubah atau memperbaiki sel number stored as teks ada 5 cara yang dapat Anda gunakan.

Daftar isi

• 01.Merubah / Konversi ke Format Number
• 02.Menggunakan Paste Special Multiply
• 03.Menggunakan Menu Text to Columns
• 04.Menggunakan Fungsi Excel VALUE
• 05.Menggunakan Fungsi Excel TRIM

Merubah / Konversi ke Format Number

Untuk memperbaiki sel number stored as text di Excel cara yang pertama yang dapat Anda lakukan ialah dengan mengubah formatnya menjadi format angka (number), caranya adalah:

1. Blok tiruana sel yang berformat number stored as teks.
2. Kemudian klik pada tanda dan klik Convert to Number.

Menggunakan Paste Special Multiply

Teknik yang kedua untuk memperbaiki sel number stored as text di Excel ialah dengan memakai Paste Special, langkah-langkahnya adalah:

1. Ketikkan angka 1 di sel Excel, terserah mau sel mana saja. Kemudian klik Copy atau tekan Ctrl+ C
2. Blok tiruana sel yang berformat number stored as teks.
3. Klik Menu Paste Special atau tekan tombol Ctrl + Alt + V untuk menampilkan obrolan Paste Special.
4. Pada belahan Paste pilih option Values supaya formatnya tidak berubah, dan pada belahan operation pilih option Multiply ini gunakan untuk mengalikan angka 1 hasil copy tadi dengan isi sel yang berformat teks, sehingga formatnya akan berubah jadi number.
5. Terakhir klik OK.

Menggunakan Menu Text to Columns

Teknik lain untuk memperbaiki sel number stored as text di Excel ialah dengan memakai sajian Text to Columns, untuk caranya ialah sebagai diberikut:

1. Blok salah satu kolom yang meliputi angka berformat teks.
2. Kemudian buka tab DATA dan klik tombol / sajian Text to Columns.
3. Kemudian eksklusif klik Finish saja, untuk menyelesaikan.
4. Ulangi langkah 1 hingga 3 tadi pada kolom selanjutnya.

Menggunakan Fungsi Excel VALUE

Untuk memperbaiki sel number stored as text di Excel bisa juga memakai fungsi Excel VALUE.

Fungsi VALUE ialah fungsi Excel yang dipakai untuk mengonversi string teks yang menyatakan angka menjadi angka.

Bentuk penulisan sintaksisnya adalah:

=VALUE(text)

Penjelasan:
Text ialah aksara yang akan di konversi.

misal penerapan rumus Excel VALUE untuk memperbaiki sel number stored as text ialah ibarat gambar di bawah ini:

Menggunakan Fungsi Excel TRIM

Selain memakai fungsi Excel VALUE untuk memperbaiki sel number stored as text, Anda juga dapat memakai fungsi TRIM.

Fungsi TRIM ialah fungsi Excel yang dipakai untuk menghapus spasi dari teks kecuali spasi tunggal yang berada di antara kata.

Kenapa memakai fungsi TRIM, ini sebab biasanya sel menjadi number stored as text, sebab adanya spasi sebelum angka. misal pada sel C6 yang menampilkan angka 65. Jika di klik bekerjsama ada spasi sebelum angka 65.

Bentuk penulisan sintaksis dari fungsi Excel TRIM adalah:

=TRIM (text)

Penjelasan:
Text ialah teks yang ingin di hapus spasinya.

misal penerapan rumus Excel TRIM untuk memperbaiki sel number stored as text ialah ibarat gambar diberikut ini:

Dari ke 5 cara untuk memperbaiki Number Stored as text di Excel tersebut, Anda dapat menentukan mana yang paling cocok dan efektif  untuk Anda gunakan. Sekian dan Semoga Bermanfaat.