Cara Mencegah Input Data Ganda Di Excel

[.] com - Dalam mengerjakan proses input data atau entry data dengan Microsoft Excel, terkadang kita mendapati data yang harus di buat unik (Primary Key). Yang berarti data tersebut dihentikan sama antara satu dengan yang lainnya, contohnya saja untuk data ID Pelanggan, No Induk, Kode Produk dan sebagainya.

Tidak ibarat pada Microsoft Access yang menyediakan pilihan Primary key, di Microsoft Excel tidak tersedia pilihan tersebut.

Untuk itu semoga menghindari penginputan data ganda di Excel, kita sanggup memanfaatkan fungsi Data Validation, sehingga nantinya dikala kita memasukkan atau menginputkan data pada sel, maka akan eksklusif di validasi,

Hasilnya bila data tersebut belum ada maka akan di tampilkan dan bila data yang dimasukkan ternyata sudah ada maka akan tampil pesan bahwa data tersebut sudah ada, supaya tidak ada data ganda (duplicate data).

Berikut cara mencegah input data ganda atau duplikat data dengan memakai data validation:

1Pilih Range (sel-sel) mana saja yang di validasi, contohnya saja paaa sel A2:A10, maka blok sel tersebut.

2Pilih Tab Data - Data Validation - Data Validation.

3Pada Tab Settings - Validation Criteria

- Pada Allow: pilih Custom
- Pada Formula: masukkan rumus =COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1

4Selanjutnya klik pada tab Alert, isi bab Title dan Error Message-nya.

Pesan error Message ini kan di tampilkan bila data yang di masukkan ternyata sudah ada alias sudah di input sebelumnya.

5Selanjutnya klik OK, dan kini pada sel A2:A1 sudah di terapkan validasi data ganda.

Jika pada sel tersebut di masukkan data (angka maupun teks) dan ternyata data tersebut sudah ada maka akan di tolak dan akan tampil pesan ada data ganda.

Sekian Tutorial Teknik Mencegah Input Data Ganda di Excel, Selamat Mencoba dan Semoga bermanfaa...